功能是什么
形式发票(Proforma Invoice)用于报价确认前与客户敲定交易条款。系统把「选品 → 定价 → 预览 → 生成」串成一条流水线:说一句「给 XX 做 PI」,系统读取客户档案与产品库列出可选产品,价格由你确认后,一键生成正式 PI,同时输出 Markdown 与 Word 两个版本,并自动更新客户卡片与时间线,全程不用手工整理单据。
能做什么
- 选品:从产品库按客户需求挑机型,自动带出规格与图片
- 手动定价:价格由你确认,系统不替你编数字
- 预览确认:生成前先预览完整单据,改到满意再落盘
- 一键生成:同时输出 Markdown 与 Word 正式 PI,格式规范、可直接发送
- 自动归档:PI 写入客户附件目录,客户卡片与时间线同步更新
使用场景
客户询价要 PI 时,你只需要说:「给 XX 做 PI」——系统从客户档案自动带上抬头与条款,你只需确认产品与价格,预览后一键生成正式文档,直接发给客户,不用再对着 Excel 模板手工填。
之后也无需手工补记录:PI 自动归档进客户附件,时间线自动追加一条「已出 PI」,客户卡片同步更新,下次跟进时上下文完整不缺页。
所属版本
形式发票 PI 包含于 专业版、定制版(专业版及以上)销售工作OS系统。此功能也可作为 Agent Skill 包单独购买 → 查看 Agent Skill 包。